Манитобаский марафон возвращается с пересмотренным коммуникационным планом после того, как прошлогодняя гонка была отменена из-за жары

По словам исполнительного директора мероприятия, улучшение коммуникации находится на переднем крае обновленного подхода к Манитобскому марафону после отмены в середине забега, вызванной сильной жарой в прошлом году.

Исполнительный директор Рэйчел Мандей заявила во вторник, что в преддверии 45-го Манитобского марафона, назначенного на 18 июня, действует несколько пересмотренных процедур, включая обновления в обучении волонтеров, более заметное использование системы обновления условий курса мероприятия и перемещение операционной комнаты гонка из места за пределами площадки, ближе к событию.

«Мы определенно провели много внутренних исследований и очень уверены, что если что-нибудь произойдет снова, у нас определенно есть отличный план коммуникации, и мы сможем с этим справиться», - сказал Мандей.

Прошлогоднее соревнование было отменено примерно через 75 минут после его начала из-за того, что показания смоченного термометра, оценивающие подверженность бегуна тепловому стрессу, превысили рекомендуемый порог в 30°C.

По данным Министерства окружающей среды Канады, к 7 часам утра в тот день температура уже достигла 25°C и поднялась до 37°C.

Участникам забегов на 5 и 10 километров было разрешено завершить забеги, однако 21-километровый полумарафон, эстафета, 42-километровый полный марафон на дистанции 50-километрового ультрамарафона были отменены. Некоторые бегуны, однако, заявили, что не было четкого сообщения об отмене забегов.

Мандей сказала, что в одном из комментариев по прошлогоднему забегу говорилось, что марафону следует использовать систему маркировки, чтобы предупреждать участников об условиях дистанции - то, что на самом деле существует уже несколько десятилетий, сказала она.

«Тот факт, что это существовало у нас десятилетиями и никто не осознавал, означает, что мы недостаточно хорошо общались», - сказала она.

Обновления трассы, включая информацию о пометках, будут разосланы участникам в понедельник, среду, пятницу и субботу гоночной недели, а также будут включать обновленную информацию о погоде и сведениях о том, какие условия означают данное мероприятие, сообщил Мандей.

По ее словам, электронные письма о состоянии трассы также будут разосланы пять раз до начала гонки.

«Наше намерение состоит в том, чтобы люди знали, что означает эта система маркировки и где они увидят флаги», — сказал Мандей.

«Итак, прямо сейчас они видят флаги в нашем приложении, прямо сейчас они видят флаги в нашем справочнике спереди — и он очень большой — и они увидят его на нашем веб-сайте».

Еще одной частью усиленной коммуникационной стратегии было обеспечение того, чтобы диспетчерская, где работают руководители гонки и официальные лица, радисты, транспортные партнеры, службы экстренного реагирования и врачи, находилась ближе к трассе.

По словам Мандея, этот шаг гарантирует, что, если возникнет необходимость в изменениях в день гонки, весь ключевой персонал окажется в одном и том же месте одновременно.

«В дальнейшем, если произойдет, скажем, массовая отмена мероприятия, мы сможем лучше связаться с водными станциями на трассе и с зоной смены эстафеты».

Обучение волонтеров также было изменено после обзора прошлогоднего мероприятия. Это включает в себя пересмотренное руководство и проведение в этом году информационных встреч лично, а не виртуальных сессий, которые проводились во время пандемии.

Мандей сказала, что она рада, что с прошлого года вернулось много волонтеров, добавив, что последовательность очень полезна.

Хотя коммуникационная стратегия была обновлена, что не изменится в этом году, так это битва со стихией во время июньского мероприятия, когда погода может быть непредсказуемой.

Кэролайн Коффин — марафонец и тренер по бегу из Виннипега, в настоящее время тренирует 15 спортсменов в возрасте от 30 до 65 лет для различных соревнований Манитобского марафона в этом году.

По ее словам, частью ее тренировочного плана является обеспечение того, чтобы спортсмены осознавали риски, связанные с непредсказуемой погодой, когда они записывались на марафон.

«Большая часть пробежки действительно хорошего марафона находится вне вашего контроля», - сказала она. «Погода — прекрасный тому пример».